Cara Pakai Kalkulator HPP
Ikuti 5 langkah ini supaya hasil hitunganmu akurat, walaupun kamu belum pernah belajar akuntansi sebelumnya.
Sebelum masuk ke langkah demi langkah, ini 3 konsep dasar yang membedakan basis input di kalkulator ini. Kalau ketiganya sudah kamu pahami, sisanya tinggal isi angka.
= kebutuhan untuk 1 produk. Bukan total satu resep atau satu batch.
= total biaya untuk 1 kali produksi. Sistem yang membaginya ke tiap produk, bukan kamu.
= jumlah produk yang dihasilkan dalam 1 kali produksi tersebut.
Ceritakan tentang usahamu
Isi Nama Usaha dan Nama Produk, lalu pilih kategori yang paling mendekati bisnismu (Food & Beverage, Retail, Jasa, dan lain-lain). Setelah kategori dipilih, beberapa contoh produk populer akan muncul.
Kedua nama itu bukan sekadar pelengkap: keduanya ikut tercetak di nota rincian dan di PDF yang kamu unduh, jadi kalau kamu menghitung beberapa produk sekaligus, hasilnya tidak akan tertukar.
Isi bahan baku, basis 1 produk
Masukkan setiap bahan yang dipakai untuk membuat satu produk saja, bukan satu resep dan bukan satu batch produksi. Kalau kamu terbiasa pakai resep, bagi dulu total kebutuhan resep dengan jumlah produk yang dihasilkan resep itu. Ada 6 kolom yang perlu diisi untuk tiap bahan:
- Nama BahanNama bahan bakunya.
- Harga BeliHarga total saat kamu membeli bahan itu.
- Isi KemasanJumlah, berat, atau isi yang kamu dapatkan dari harga beli tadi.
- SatuanSatuan dari Isi Kemasan (gram, kg, ml, liter, pcs, meter, dan lainnya).
- Pemakaian / ProdukSeberapa banyak bahan itu dipakai untuk 1 produk, bukan untuk 1 resep.
- Satuan PemakaianSatuan dari angka pemakaian tadi, dipilih di dropdown kecil di sebelahnya.
Satuan pemakaian boleh berbeda dari satuan kemasan selama masih sejenis. Kalkulator akan mengonversinya sendiri untuk pasangan kg ↔ gram, liter ↔ ml, dan meter ↔ cm.Baru
Isi biaya operasional, basis 1 kali produksi
Beda dari bahan baku di Langkah 2, biaya operasional diisi total untuk satu kali proses produksi, bukan per produk. Kamu tidak perlu membaginya sendiri, sistem yang akan membagi otomatis berdasarkan Jumlah Produk yang kamu isi di Langkah 4. Kosongkan kolom yang memang tidak relevan untuk usahamu, misalnya kolom "Gas" kalau usahamu tidak pakai gas.
Contoh biaya operasional: packaging, tenaga kerja, listrik, air, sewa tempat, biaya marketplace, biaya admin QRIS, dan biaya lain-lain.
Tentukan jumlah produksi & harga jual
Isi jumlah produk yang dihasilkan dalam satu kali proses produksi. Angka ini dipakai untuk membagi biaya operasional dari Langkah 3 menjadi biaya per produk. Biaya bahan baku dari Langkah 2 tidak ikut dibagi lagi, karena memang sudah dihitung per 1 produk sejak awal. Lalu pilih salah satu dari dua mode:
- Saya sudah punya harga jualMasukkan harga jual yang sudah kamu tetapkan, sistem akan menghitung untung dan margin-nya.
- Rekomendasikan harga jualGeser slider margin yang kamu inginkan, sistem menghitung harga jual dengan formula HPP ÷ (1 − Margin), supaya persentase untungmu benar-benar akurat.
Lihat hasil & unduh PDF
Ringkasan HPP per produk, harga jual, keuntungan, dan margin akan muncul otomatis dan diperbarui setiap kali kamu mengubah data. Ada juga rincian biaya bergaya nota, lengkap dengan jumlah pemakaian tiap bahan, yang bisa kamu jadikan catatan.
Klik tombol Unduh PDF Hasil Perhitungan untuk menyimpan seluruh rincian ini sebagai dokumen yang bisa kamu bagikan atau simpan sebagai arsip usaha.
FAQ
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah data saya disimpan di server?
Tidak. Semua perhitungan berjalan langsung di perangkatmu (browser). Data baru terkirim ke Vita kalau kamu secara sadar mengisi form "Minta Analisis Gratis" di bagian akhir halaman kalkulator.
Bagaimana kalau bahan dibeli per kilogram tapi dipakai per gram?
Tidak perlu dihitung manual. Isi Kemasan boleh diisi 1 dengan satuan kg, lalu Pemakaian diisi dalam gram. Kalkulator mengonversinya otomatis. Hal yang sama berlaku untuk pasangan ml ↔ liter dan cm ↔ meter.
Kenapa pilihan satuan pemakaian saya terkunci?
Karena satuan seperti pcs, pack, dus, atau set tidak punya rasio konversi yang pasti, satu pack bisa berisi berapa saja. Supaya hasil hitunganmu tidak salah, satuan pemakaian dikunci agar sama dengan satuan kemasan. Kalau kamu memang perlu memecahnya, ubah Isi Kemasan ke satuan yang lebih kecil, misalnya gram atau ml.
Kenapa harga jual yang direkomendasikan lebih tinggi dari HPP + Margin biasa?
Karena kalkulator ini memakai formula HPP ÷ (1 − Margin), bukan HPP + (HPP × Margin). Formula ini memastikan persentase margin yang kamu inginkan benar-benar tercermin dari harga jual akhir, bukan dari HPP.
Bagaimana kalau kategori usaha saya tidak ada di daftar?
Pilih kategori "Lainnya", lalu isi bahan baku dan biaya operasional secara manual sesuai kondisi usahamu. Semua kolom tetap bisa diisi bebas walau tidak memakai contoh produk.
Apakah kalkulator ini cocok untuk bisnis jasa?
Cocok. Untuk bisnis jasa, anggap saja "satu produk" sebagai satu sesi layanan, dan "satu batch produksi" sebagai satu kali pengerjaan. Jumlah Produk biasanya diisi 1.
Kenapa mengubah Jumlah Produk tidak ikut mengubah biaya bahan baku per produk?
Karena bahan baku memang sudah dihitung berbasis 1 produk sejak awal (Langkah 2), bukan berbasis satu batch. Yang berubah saat Jumlah Produk diubah hanyalah biaya operasional per produk, karena biaya operasional itu yang dihitung berbasis satu kali produksi (Langkah 3) lalu dibagi rata sesuai Jumlah Produk.
Sudah paham cara pakainya?
Yuk mulai hitung HPP produkmu.
Gratis, tanpa login, dan hasilnya bisa langsung diunduh jadi PDF.