Beranda Business Tools Invoice Generator Panduan
Panduan Penggunaan

Cara Pakai Invoice Generator

Siapkan sekali, lalu buat invoice profesional kapan saja. Semua data tersimpan di perangkatmu.

Buka Invoice Generator
1

Siapkan data usaha (sekali saja)

Buka kartu Pengaturan Usaha di halaman depan lalu isi:

  • Profil: logo, nama usaha, alamat, telepon, email, dan NPWP (opsional).
  • Pembayaran: tambahkan rekening bank dan catatan pembayaran. Nyalakan rekening yang ingin ditampilkan di invoice.
  • Branding: catatan default yang otomatis muncul di tiap invoice baru.
  • Tanda Tangan: unggah gambar tanda tangan atau gambar langsung di layar, plus nama & jabatan.
2

Simpan produk, jasa, dan pelanggan

Lewat kartu Produk & Jasa dan Pelanggan, simpan daftar item beserta harga dan data pelanggan. Setelah tersimpan, kamu tinggal memilihnya saat membuat invoice — tanpa mengetik ulang.

3

Buat invoice

Tekan tombol Buat Invoice. Nomor dan tanggal terisi otomatis. Pilih pelanggan, tambahkan produk/jasa (atur jumlah dengan tombol − dan +), lalu atur diskon dan PPN bila perlu. Total dihitung otomatis dan tampil langsung di preview.

  • PPN default 11% dan bisa dimatikan atau diubah persentasenya.
  • Simpan Draft bila invoice belum final; nanti bisa dilanjutkan.
4

Preview & unduh PDF

Tekan Preview untuk memeriksa tampilan akhir, lalu Unduh PDF. PDF berisi teks asli (bukan gambar), jadi rapi, ringan, dan bisa dicari.

5

Kirim ke pelanggan

Dari detail invoice, kirim ringkasan lewat WhatsApp atau Email langsung ke kontak pelanggan (bila datanya sudah diisi), atau bagikan file PDF yang sudah diunduh.

6

Catat pembayaran & status lunas

Karena tool ini berjalan di perangkatmu, kamu yang menandai pembayaran saat uang masuk. Buka detail invoice lalu:

  • Catat Pembayaran: masukkan jumlah (boleh dicicil), tanggal, dan metode.
  • Tandai Lunas: menandai pelunasan penuh sekaligus.

Status berubah otomatis: Menunggu → Dibayar Sebagian → Lunas. Invoice yang melewati tanggal jatuh tempo dan belum lunas ditandai Terlambat.

✓

Tips

  • Belum punya data? Tekan Isi Contoh di halaman depan untuk melihat tampilan lengkap, lalu Kosongkan Semua Data di Pengaturan saat siap memakai data asli.
  • Data hanya tersimpan di browser perangkat ini. Ganti perangkat = mulai dari kosong.