Template Excel · Gratis · Tanpa Login

Kartu Piutang & Umur Tagihan

Daftar siapa saja yang belum bayar, berapa jumlahnya, dan sudah lewat berapa hari dari jatuh tempo, terhitung otomatis setiap kali file dibuka.

Unduh Template Coba Cek Umur Tagihan

File Excel biasa yang kamu simpan sendiri. Tidak ada data yang terkirim ke mana pun.

Kenapa perlu

Piutang yang tidak dicatat rapi akan berubah jadi kerugian

Bukan karena pelanggan tidak mau bayar, tapi karena tidak ada yang tahu tagihan itu sudah lewat berapa lama.

Tagihan lama terlewat

Faktur tiga bulan lalu tenggelam di antara faktur baru. Saat teringat, pelanggannya sudah pindah atau tutup.

Tidak tahu harus menagih siapa dulu

Semua terasa mendesak, jadi tidak ada yang benar-benar ditagih. Padahal yang paling lama menunggak paling berisiko hangus.

Untung di kertas, kosong di kas

Penjualan naik tapi uangnya tidak ada. Biasanya karena omzetnya masih menumpuk di piutang, bukan di rekening.

Coba dulu

Cek umur satu tagihan

Isi tanggal faktur dan terminnya. Beginilah cara template menghitung dan mengelompokkan setiap tagihanmu.

Tanggal Faktur

Termin

hari

Sisa Tagihan

Rp

…isi tanggal faktur dulu

Jatuh tempo dihitung dari tanggal faktur ditambah termin. Selisih hari terhadap hari ini menentukan kategori umurnya.

Belum jatuh tempo

Masih dalam termin. Aman.

1-30 hari

Ingatkan lewat pesan singkat.

31-60 hari

Telepon langsung, minta tanggal pasti.

61-90 hari

Setop kirim barang baru dulu.

Di atas 90 hari

Risiko tidak tertagih. Buat kesepakatan tertulis.

Batas 30 / 60 / 90 hari adalah pengelompokan umum yang dipakai di laporan umur piutang. Kamu bisa mengubahnya sendiri di dalam file.

Unduh Template

Cara pakai

Lima langkah, sekali beres

Setelah pengaturan awal, kamu cukup menambah satu baris tiap ada faktur baru.

01

Isi Master Pelanggan

Tulis nama pelanggan yang membeli secara kredit, beserta kontak dan termin standarnya. Nama di sini akan muncul sebagai pilihan dropdown saat mencatat faktur, jadi tidak ada lagi nama yang tertulis berbeda-beda.

02

Catat setiap faktur

Di sheet Data Piutang, isi kolom berlatar putih saja: tanggal faktur, no. faktur, pelanggan, termin, dan nilai tagihan. Jatuh tempo dan sisa tagihan terhitung sendiri.

03

Catat pembayaran yang masuk

Saat pelanggan bayar, isi kolom Sudah Dibayar di baris faktur tersebut. Kalau baru dibayar sebagian, isi sebesar yang sudah masuk, statusnya otomatis berubah jadi "Bayar Sebagian".

04

Baca rekapnya

Sheet Rekap Umur Piutang menunjukkan berapa piutangmu yang masih aman dan berapa yang sudah rawan, dipecah per pelanggan. Berguna saat memutuskan siapa yang masih boleh berutang lagi.

05

Tagih dari yang terlama

Buka sheet Daftar Tagih sebelum mulai menelepon. Urutannya sudah disusun dari tunggakan paling lama, dan nomor teleponnya sudah tertarik otomatis dari Master Pelanggan.

Pertanyaan umum

Yang sering ditanyakan

Apakah umur tagihannya harus diperbarui manual?

Tidak. Umur dihitung terhadap tanggal hari ini, jadi angkanya menyesuaikan sendiri setiap kali file dibuka. Kamu hanya perlu mencatat faktur baru dan pembayaran yang masuk.

Bisa dipakai di Google Sheets?

Bisa. Unggah filenya ke Google Drive lalu buka dengan Google Sheets. Semua rumusnya memakai fungsi standar yang didukung. Format warna dan dropdown ikut terbawa, meski tampilannya sedikit berbeda.

Bagaimana kalau fakturku lebih dari 300?

Salin baris terakhir yang sudah berisi rumus, lalu tempel ke bawah sebanyak yang kamu butuhkan. Rumusnya ikut tersalin. Kalau jumlah fakturmu sudah rutin di atas angka itu, pencatatan lewat spreadsheet biasanya sudah mulai memberatkan.

Kalau pelanggan bayar lebih dari tagihannya?

Statusnya otomatis jadi "Lebih Bayar" dan tidak dihitung sebagai piutang, karena kelebihan itu justru menjadi kewajibanmu kepada pelanggan. Angkanya tetap terlihat supaya bisa kamu perhitungkan di faktur berikutnya.

Apakah ini bisa menggantikan pembukuan?

Tidak. File ini hanya mencatat piutang, tanpa jurnal, pajak, atau kartu piutang berpasangan. Untuk laporan keuangan yang utuh tetap diperlukan pembukuan yang lengkap. Template ini cocok sebagai langkah pertama sebelum ke sana.

Kenapa gratis?

Karena pertanyaan soal piutang macet termasuk yang paling sering saya terima dari pemilik usaha. Kalau nanti kamu merasa butuh sistem yang lebih rapi, saya senang berdiskusi, tapi tidak ada kewajiban apa pun untuk memakai template ini.