Template Excel · Gratis · Tanpa Login

Kartu Stok Barang

Catat setiap barang yang masuk dan keluar, supaya jumlah fisik di gudang dan angka di catatan selalu cocok.

File Excel biasa yang kamu simpan sendiri. Tidak ada data yang terkirim ke mana pun.

Kenapa perlu

Catatan bilang ada, gudang bilang habis

Selisih stok jarang terjadi sekaligus. Biasanya menumpuk sedikit demi sedikit dari pergerakan yang lupa dicatat.

Kehabisan saat pembeli datang

Barang yang dicari ternyata kosong, padahal di catatan masih ada. Pembeli pindah ke sebelah.

Menumpuk barang yang tidak laku

Beli lagi karena merasa stok menipis, padahal masih banyak di rak belakang.

Selisih tidak ketahuan penyebabnya

Saat opname ada yang kurang, tapi tidak ada catatan untuk menelusuri hilang di mana.

Coba dulu

Coba hitung sisa stok satu barang

Isi empat angka ini. Beginilah cara template menghitung sisa dan menentukan statusnya.

sisa stok
Isi angka di atas untuk melihat hasilnya.
Cara pakai

Lima langkah, sekali beres

Setelah pengaturan awal, kamu cukup menambah satu baris tiap ada transaksi baru.

01

Isi Master Barang

Daftarkan setiap barang: kode, nama, satuan, stok minimum. Kode barang jadi kunci seluruh file, jadi buat yang unik.

02

Isi stok awal

Isi kolom Stok Awal dengan jumlah fisik yang ada saat kamu mulai mencatat.

03

Catat setiap pergerakan

Di Transaksi Stok, pilih kode barang, jenis Masuk atau Keluar, lalu jumlahnya. Nama dan satuan terisi sendiri.

04

Pantau kartu stoknya

Sheet Kartu Stok menghitung sisa dan menandai status Aman, Menipis, atau Habis.

05

Cocokkan saat opname

Isi jumlah fisik hasil hitunganmu. Selisihnya muncul otomatis dengan warna sesuai arahnya.

Pertanyaan umum

Yang sering ditanyakan

Bagaimana kalau sisa stok jadi minus?
Itu tanda ada barang keluar yang tercatat lebih banyak daripada yang pernah masuk. Biasanya karena stok awal belum diisi, atau ada kiriman masuk yang lupa dicatat. Angkanya sengaja dibuat merah agar langsung terlihat.
Apa yang harus dilakukan kalau opname selisih?
Telusuri dulu penyebabnya, lalu catat penyesuaiannya sebagai transaksi baru di sheet Transaksi Stok. Jangan mengubah angka di Kartu Stok secara manual, karena itu memutus jejak audit.
Bisa untuk barang dengan satuan berbeda?
Bisa. Satuan diisi per barang di Master Barang, pcs, dus, kg, liter, sak, atau apa pun yang kamu pakai.
Bagaimana menentukan stok minimum?
Pakai Kalkulator Stok Aman & Titik Pesan Ulang di halaman Business Tools. Hasilnya bisa langsung kamu isi ke kolom Stok Minimum.

Vita

Business Acquisition Executive · Accurate Online

Foto VitaV

Semoga tools ini membantu perjalanan bisnismu. Kalau ingin berdiskusi supaya pencatatan keuangan & operasional usahamu lebih rapi, saya dengan senang hati membantu😊

Tools lainnya

Lihat semua business tools →